Preventief onderhoud voorkomt ‘abnormale’ situaties

Als automobilisten in de rij moeten aansluiten voor een slagboom, die maar niet omhoog wil gaan, zien zij dat als abnormaal Ook wie voor een dichte deur in het kantoorgebouw staat, heeft het idee, dat er iets niet goed is. De oplossing om deze ‘abnormale’ situaties te vermijden, is onderhoud noodzakelijk. Over wat er komt kijken bij het preventief onderhoud van toegangscontrolesystemen.

Preventief onderhoud van toegangscontrolesystemen houdt in dat er regelmatig controle en onderhoud plaatsvindt om storingen en defecten te voorkomen. Dit vormt een belangrijke tegenstelling tot reactief onderhoud, waarbij problemen pas worden aangepakt na het optreden van een storing. Vanzelfsprekend is het anticiperen op problemen altijd voordeliger dan het reageren op storingen:

• Door regelmatig onderhoud te plegen, kunnen potentiële problemen vroegtijdig worden geïdentificeerd en opgelost. Dit voorkomt hoge reparatiekosten die ontstaan als gevolg van onverwachte storingen.
• Een storing kan leiden tot onverhoopte toegang tot gevoelige gebieden, wat veiligheidsrisico’s met zich meebrengt.
• Preventief onderhoud waarborgt betrouwbaarheid van systemen, waardoor de kans op uitval aanzienlijk vermindert.
• Regelmatig onderhoud draagt bij aan de levensduur van systemen, waardoor op de lange termijn kosten worden bespaard.

Preventief onderhoud vereist een onderhoudsabonnement, dat is afgestemd op de specifieke behoeften van de organisatie:

• De keuze daarvoor begint met het opstellen van een gedetailleerde beoordeling van het bestaande toegangscontrolesysteem en de omgevingsfactoren. Op basis van deze analyse kan een op maat gemaakt onderhoudsplan gemaakt worden, waarin rekening wordt gehouden met gebruikersintensiteit en omgevingscondities.
• Vervolgens is de keuze voor het juiste onderhoudsabonnement aan de orde. Deze variëren van basis tot uitgebreide dekking en ondersteuning oftewel van een standaard abonnement tot een 24/7 service abonnement.
• Omdat onderhoud geen eenmalige taak is, maar een doorlopend proces zijn regelmatig evaluaties noodzakelijk om te controleren of het onderhoudsplan nog aansluit bij de behoeften van de organisatie, zodat het eventueel bijgesteld kan worden.