« Achtergrond « Deskundigheden « Informatiebeheer « Digitaal Logboek, deskundig in beheren inspecties en documentatie

Digitaal Logboek, deskundig in beheren inspecties en documentatie

Van de redactie

De deskundigheid van Digitaal Logboek bestaat uit een digitaal systeem, dat organisaties ondersteunt bij het registreren en beheren van belangrijke informatie zoals inspecties, meldingen en documentatie. Dat systeem stelt facilitair verantwoordelijken in staat om eenvoudig toegang te krijgen tot relevante gegevens, waardoor onder meer de efficiëntie en de naleving van wet- en regelgeving verbeteren.

Organisaties hebben zich te houden aan verschillende vormen van wet- en regelgeving, zoals de Arbowet en de Wet milieubeheer. Het Digitaal Logboek ondersteunt hen daarbij door het:

  • bijhouden van inspecties en meldingen in overeenstemming met wettelijke vereisten.
  • verstrekken van rapportages die nodig zijn voor audits.
  • faciliteren van opleidingen en trainingen die voldoen aan de regelgeving.

Facilitair verantwoordelijken treffen in Digitaal Logboek een hulpmiddel aan voor een efficiënte naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast kunnen organisaties er niet alleen de administratieve lasten door verlichten, maar ook de kwaliteit van hun inspecties en documentatie waarborgen. Zo omvat het diverse functionaliteiten die het beheer van inspecties en documentatie vereenvoudigen:

  • Geautomatiseerde meldingen: ontvang meldingen voor aankomende inspecties en deadlines.
  • Centraal archief: alle documenten zijn op één plek toegankelijk, wat het terugvinden vergemakkelijkt.
  • Rapportage tools: genereer eenvoudig rapporten voor audits en interne evaluaties.
  • Toegangsbeheer: beheer wie toegang heeft tot welke informatie, voor optimale veiligheid.

Daarmee heeft het doen van een beroep op de deskundigheid van Digitaal Logboek een aantal voordelen:

  • Tijdbesparing: Minder papierwerk en snellere toegang tot informatie.
  • Eenvoudige tracking van wet- en regelgeving.
  • Informatie is overal en altijd beschikbaar.
  • Gegevens zijn beschermd tegen verlies en ongeautoriseerde toegang.

Facilitair verantwoordelijken treffen in Digitaal Logboek een hulpmiddel aan voor een efficiënte naleving van wet- en regelgeving. (Foto: Shutterstock)

Andere deskundigheden in het thema Informatiebeheer