Met de WAVE methode werkplekken realiseren die bij de organisatie passen

Van de redactie

Met de WAVE-methode van Visser Kantoor Efficiency (VKE) zijn effectievere werkplekken te creëren die passen bij de kenmerken van iedere organisatie. Door de vier stappen – Werkplek, Aanpak, Visie en Evaluatie – te volgen, zijn de duurzame en betrokken werkcultuur te bevorderen voor een optimale werkomgeving.

De WAVE-methode van VKE staat voor Werkplek, Aanpak, Visie en Evaluatie. Deze vier stappen helpen facilitair verantwoordelijken om een werkplek te creëren die niet alleen aansluit bij de huidige behoeften, maar ook toekomstbestendig is:

De eerste stap bestaat uit het analyseren van de huidige werkplekken. Naast het benomen van de soorten verschillende werkplekken binnen de organisatie bestaat deze stap uit een beoordeling van de functionaliteit en uitstraling van de werkplekken alsmede het in kaart brengen van de behoeften van medewerkers en teams.
Na de analyse volgt de aanpak. Eerst vindt de ontwikkeling plaats van een plan dat aansluit bij de bevindingen uit de eerste stap. Vervolgens worden de medewerkers bij het proces betrokken om draagvlak te creëren. Tenslotte worden flexibele werkplekken ingevoerd, die de samenwerking bevorderen.
De derde stap richt zich op het formuleren van een duidelijke visie. Dit houdt in dat eerste de kernwaarden van de organisatie worden gedefinieerd om deze daarna te implementeren in het ontwerp van de werkplekken. Vervolgens wordt deze visie naar alle medewerkers gecommuniceerd.
De laatste stap is de evaluatie van het werkplekconcept. Dit omvat een regelmatige toetsing van de effectiviteit van de nieuwe werkplekken, het verzamelen van gebruikerservaringen voor het kunnen benoemen van verbeterpunten om vervolgens waar nodig de werkplekken te optimaliseren.

Het volgen van de WAVE-methode van VKE heeft verschillende voordelen:

Deze op maat gemaakte methode zorgt ervoor dat werkplekken aansluiten bij de specifieke behoeften van de organisatie.
Verhoogt de betrokkenheid van medewerkers door hen te betrekken bij het proces, waardoor de acceptatie van de nieuwe werkplekken groter wordt.
De duurzaamheid van een goed doordacht werkplekconcept is toekomstbestendig en kan meegroeien met de organisatie.

De WAVE-methode kan op tal van soorten werkruimtes worden toegepast:

Flexibele werkplekken: creëer werkplekken die medewerkers de mogelijkheid bieden om te kiezen waar zij willen werken, afhankelijk van hun taken en voorkeuren.
Samenwerkingsruimtes: ontwerp ruimtes die de samenwerking tussen teams bevorderen, zoals vergaderzalen en informele ontmoetingsplekken.
Technologische integratie: zorg voor de juiste technologieën die het werkproces ondersteunen en de productiviteit verhogen.