Optimalisatie van ruimteplanning in kantoorgebouwen

In een dynamische werkomgeving is het van belang dat facilitair verantwoordelijken zich richten op het optimaliseren van de ruimte in kantoorgebouwen. Een doordachte ruimteplanning kan niet alleen aanzienlijke besparingen op huisvestingskosten opleveren, maar ook bijdragen aan een verbeterde werkomgeving, die beter aansluit bij de behoeften van medewerkers. Het meten van de bezettingsgraad via bestaande installaties in een gebouw kan daartoe bijdragen door het verzamelen van data, die op hun beurt kunnen worden gebruikt voor het optimaliseren van beschikbare ruimtes.

De bezettingsgraad verwijst naar het percentage van een ruimte dat daadwerkelijk in gebruik is ten opzichte van de totale beschikbare oppervlakte. Door deze informatie te meten, zijn trends in het gebruik van ruimtes herkennen en valt beter in te spelen op de behoeften van de organisatie. Daarom heeft het meten van de bezettingsgraad meerdere voordelen:

• Door inzicht te krijgen in de bezettingsgraad van ruimtes zijn gebouwen efficiënter in te delen en minder goed benutte delen te combineren of her te bestemmen.
• Het optimaliseren van de ruimtes leidt tot lagere huisvestingskosten, doordat minder ruimte nodig is om dezelfde werkzaamheden te verrichten.,
• Door ruimtes aan te passen aan de werkmethoden en voorkeuren van medewerkers, wordt de algehele tevredenheid en productiviteit verhoogd.

Een effectieve manier om de bezettingsgraad te meten, is door gebruik te maken van de bestaande installaties binnen een gebouw. Sensoren en systemen die al in gebruik zijn, kunnen waardevolle data leveren zonder dat er grote investeringen in nieuwe technologieën nodig zijn. Dit maakt het proces niet alleen kosteneffectief, maar ook minder ingrijpend.

Het is ook belangrijk om te zorgen voor een goede integratie van de verzamelde data. De uit verschillende bronnen verzamelde data moeten worden samengebracht in een uniforme database. Dit kan worden gerealiseerd door gebruik te maken van een open merkonafhankelijk platform, waardoor data zijn te delen met andere applicaties, zoals facilitair management informatie systemen of enterprise resource planning systemen.