Gevolgen toenemende thuiswerken met data neutraliseren

In de afgelopen jaren maakte de wereld een aanzienlijke verschuiving meer naar thuiswerken. Een verandering die niet alleen invloed had op de manier, waarop medewerkers hun dagelijkse taken uitvoeren, maar ook op de verantwoordelijkheden van facilitair managers en gebouwbeheerders. Het verkrijgen van inzicht in het gebruik van kantoorruimten is daarmee belangrijker geworden. De sleutel tot succes van het optimaliseren van activiteiten, het verbeteren van de bezoekerservaring en het bevorderen van duurzaamheid. Het verzamelen en verwerken van data is daarbij onmisbaar.

Met de toename van thuiswerken zijn veel organisaties geconfronteerd met een lagere bezettingsgraad van hun kantoorruimten. Dit heeft geleid tot een aantal belangrijke uitdagingen voor facilitair managers:

• Begrip van ruimtegebruik: hoeveel ruimtes worden daadwerkelijk gebruikt, en hoe vaak?
• Efficiëntie van kosten: hoe kunnen organisaties kosten besparen op onderhoud en energieverbruik?
• Bezoekerservaring: hoe kan de ervaring van medewerkers en bezoekers worden verbeterd, ondanks de veranderde gebruikspatronen?
• Duurzaamheid: hoe kan men de impact op het milieu verminderen terwijl men efficiënt blijft werken?

Door het verzamelen van gegevens over ruimtegebruik, bezoekersaantallen en andere relevante factoren verkrijgen facilitair verantwoordelijken inzicht in het gebruik van ruimtes om de gevolgen van thuiswerken voor de bezettingsgraad te beperken. Daardoor kunnen zij gefundeerdere beslissingen nemen. Enkele manieren waarop de verkregen data kunnen worden ingezet om de prestaties van gebouwen te verbeteren:

• People Counting technologie stelt facilitair managers in staat om real-time gegevens te verzamelen over het aantal bezoekers in verschillende ruimtes. Dit biedt een duidelijk beeld van welke gebieden populair zijn en waar mogelijk aanpassingen nodig zijn.
• Duurzaamheid is een groeiende prioriteit voor veel organisaties. Door gebruik te maken van occupancy data kunnen facilitair managers het energieverbruik in gebouwen beter beheren. Dit omvat:
• Naast efficiëntie en duurzaamheid is het verbeteren van de bezoekerservaring een belangrijk aandachtspunt voor facilitair managers. Het gebruik van data speelt ook hier een belangrijke rol.