Webgebaseerde toepassing om digitaal te archiveren

Van de redactie

ArcDigitaal biedt een webgebaseerde oplossing voor het digitaliseren en archiveren van documenten. Het gaat om materiaal zoals gedrukte teksten, tekeningen, foto’s en films. Het platform voor facilitair verantwoordelijken is volgens de aanbieder een efficiënte en gestructureerde manier voor informatiebeheer.

Met ArcDigitaal kunnen bedrijven tekst, beeld en geluid digitaliseren en op een veilige manier opslaan. Een gebruiksvriendelijke interface van het platform geeft eenvoudig toegang tot belangrijke informatie, waar en wanneer dat nodig is.

Belangrijkste kenmerken van het platform zijn:

Gebruiksvriendelijke interface: gemakkelijk in gebruik, zonder technische kennis.
Veilige opslag: documenten worden veilig opgeslagen en zijn beschermd tegen ongeoorloofde toegang.
Toegankelijkheid: informatie is altijd en overal toegankelijk via het internet.
Efficiënte organisatie: documenten kunnen eenvoudig worden gecategoriseerd en doorzocht.
Ondersteuning van diverse bestandsformaten: ondersteunt een breed scala aan documentformaten, waaronder PDF, JPEG en videoformaten.

Facilitair verantwoordelijken spelen een belangrijke rol rol in het beheer van bedrijfsdocumenten en -informatie. ArcDigitaal biedt ze de middelen die nodig zijn om dit proces te vereenvoudigen en te optimaliseren en kent volgens de aanbieder voordelen:

Kostenbesparing: door documenten te digitaliseren, kunnen bedrijven besparen op papier- en opslagkosten. Dit leidt tot een efficiënter gebruik van middelen en vermindert de ecologische voetafdruk.
Tijdwinst: documenten kunnen snel worden gedigitaliseerd en georganiseerd. Dit bespaart tijd bij het zoeken naar belangrijke informatie en versnelt de besluitvorming.
Verbeterde samenwerking: documenten zijn eenvoudig te delen met collega’s en externe partners. Dit bevordert de samenwerking en verkort de communicatielijnen.
Voldoen aan eisen: rekening houden met wettelijke normen door ervoor te zorgen dat documenten goed worden opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk zijn voor audits en controles.