Waddinxveen huurt en leent volop

Waddinxveen huurt en leent volop

De gemeente Waddinxveen verbouwde in 2016 een leegstaand winkelpand om tot werkplek voor de gemeenteambtenaren. Een energieneutraal pand, ingericht op het nieuwe werken. Met flexwerkplekken, een vergadercafé en open ruimtes.

In plaats van alle ambtenaren te voorzien van nieuwe apparaten om het flexwerken te faciliteren, koos Waddinxveen ervoor om een uitleen op te zetten waar ambtenaren laptops, OV-chipkaarten, telefoonopladers en sleutels voor dienstfetsen kunnen worden gehuurd. Ook werd extra goed gekeken naar een stukje veiligheid. Belangrijke en vertrouwelijke poststukken liggen niet meer voor iedereen voor het grijpen in de postkamer, maar in afgesloten postvakken die alleen toegankelijk zijn met een afgegeven QR-code. In deze tijden waarin privacy hoog in het vaandel staat, is een dergelijke beveiliging geen overbodige luxe. Ook voor de facilitaire afdeling heeft deze manier van uitlenen een groot voordeel. Doordat gebruik wordt gemaakt van een uitleenmuur, hoeven de facilitaire medewerkers niet meer constant op de eigen werkplek aanwezig te zijn om ambtenaren te helpen en kunnen ze zich richten op andere werkzaamheden. Tevens is altijd duidelijk wie welk apparaat in bezit heeft waarmee fouten worden voorkomen. Ook andere gemeenten hebben inmiddels interesse getoond in dit concept. Zeker in een tijd waarin circulair inkopen en besparen belangrijk zijn, loont het om niet elke medewerker van alle apparaten te voorzien maar deze gezamenlijk te delen.


08-05-2019